PV réunions amicale

5. août, 2021

Section Départementale AFAF Haut Doubs 

PV Réunion de bureau

Jeudi 11 juin 2021 – 19h30

En visioconférence

 

Présents: Ludovic NENING, François CUNIN, Pierre FAILLENET, Eric LOUVRIER, , André PERROT

Excusés: Pascal BREITENSTEIN, Denis HAULET, Claude PASQUIER, Laurent PRITZY.


 

Ludovic ouvre la séance à 19h40 en souhaitant la bienvenue aux présents et excuse les membres empêchés.

Le bureau félicite les arbitres fédéraux pour leurs bons résultats.

Ludo remercie vivement Eric pour le travail réalisé, entrainements divers et formation théorique. Le président revient également sur la sortie randonnée et la qualité de cette journée conviviale. François souhaite que cette manifestation se renouvelle.

 

1: Organisation Assemblée Générale

La date du 10 juillet est retenue. Cette AG se tiendra à Chapelle d’Huin à 18h00.

Une activité pétanque est prévue à partir de 16h00.

Un barbecue clôturera cette journée.

 Les invitations seront envoyées aux présidents :

  • du district DTB
  • de la section régionale AFAF BFC
  • des sections départementales du Jura et du Doubs-Sud
  • Cyril Vuittenez (Crédit Mutuel)

 Les adhérents seront convoqués par courriel avec date butoir d’inscription fixée au 4 juillet.

Concernant le jeu « challenge de l’Avent » effectué en décembre dernier, les 3 premiers seront invités et recevront leur prix.

Pour rappel, le résultat du jeu : 1er Valentin PERROT, 2ème Florian BILLOD et 3ème Claude RAVIER.

Pierre FAILLENET se charge de récupérer les lots chez Sports 2000.

 

2: Adhésions

Quelques adhérents sont en doublons avec la SD du Doubs-Sud, un point doit être fait avec cette amicale.

Notre SD attend la position de la SR et du National et prendra position quant au montant de l’adhésion pour la saison 2021/2022.

Lors de la prochaine réunion de SR, Ludo demandera une baisse de la part due à la section régionale.

A ce jour, cette part s’élève à 23 euros.

François informe que Jean-Yves ANDREA, référent du FC Valdahon Vercel, a fait adhérer les arbitres de ce club dans notre amicale. François ne peut saisir les renseignements sur ces arbitres sur le logiciel HatTrick, du fait de l’absence de communication par Jean-Yves Andréa malgré plusieurs rappels.

 

3: Divers 

Jean Noël JEANNIN sera contacté afin de savoir s’il y a une possibilité de faire une opération mont d’or.

Avec la collaboration de la CDA et du District, notre amicale fera une commande groupée de livres des lois du jeu.

Ludo informe qu’il doit encore travailler sur les statuts de notre amicale.

François CUNIN a pris contact avec notre conseiller au Crédit Mutuel, Cyril Vuittenez, afin de faire le point sur des frais qui nous étaient prélevés mensuellement. Les frais bancaires en questions seront retirés. Par cette occasion, Cyril Vuittenez a informé François que le jeu de maillots pour l’amicale financé par le Crédit Mutuel, est disponible. Il est décidé de l’inviter à l’AG afin de faire cette remise de maillots.

 

L’ordre du jour étant épuisé et aucun membre ne souhaitant s’exprimer, Ludovic lève la séance à 21h05.

  

Le président                                                                                Le secrétaire                             Ludovic NENING                                                                     André PERROT                      


 

20. oct., 2020

Section Départementale AFAF Haut Doubs 
PV Réunion de bureau 

Lundi 12 octobre 2020 – 19h00 à Doubs

 

Présents : Ludovic NENING, Pierre FAILLENET, Laurent PRITZY, Eric LOUVRIER, François CUNIN, Pascal BREITENSTEIN, Claude PASQUIER, Denis HAULET.

Excusé : André PERROT.


 

Ludovic NENING ouvre la réunion à 19h20 et souhaite la bienvenue aux membres présents et excuse les membres absents. 

Le Bureau adresse ses sincères condoléances à André PERROT et à l’ensemble de sa famille suite à la disparition de Véronique son épouse. Le Bureau est de tout cœur avec Dédé dans cette difficile épreuve

 

1.       Finalisation des postes à pourvoir au sein du Bureau 

Ludovic NENING effectue une vérification des données personnelles des membres du Bureau dans l’optique de réaliser les démarches administratives et légales auprès de la sous-préfecture.

L’ensemble des postes à pourvoir avait été attribué lors de l’Assemblée Générale à l’exception du responsable de la Section Jeune. Eric LOUVRIER est nommé à ce poste.

Un point sur les personnes ayant accès à Hat-Trick (plateforme de suivi des adhésions) est réalisé. Il est décidé que Ludovic NENING, François CUNIN, André PERROT, Laurent PRITZY, aient un accès.

 

2.       Manifestations Saison 2020-2021

 Pour l’instant, il est impossible de prévoir un calendrier de manifestations en raison de la situation sanitaire. Mais le Bureau se laisse le droit d’en proposer au cours de la saison, suivant l’évolution de l’épidémie.

François CUNIN indique que l’organisatrice des lotos lors des années précédentes a arrêté son activité. Elle doit à l’association 150 € dû lors du dernier loto organisé. Comment se faire rembourser ? François va essayer de la contacter.

A l’heure actuelle, il est également impossible de prévoir des animations pour les adhérents.

 

3.       Planning des réunions

 Les réunions mensuelles auront lieu tous les premiers lundis de chaque mois, à l’exception du mois de Janvier, jusqu’au mois de Juin inclus.

Les réunions de Bureau se feront sur convocation du président.

 

4.       Implication de l’AFAF lors d’un décès

 L’AFAF a publié un avis de décès suite à la disparition de Véronique PERROT. Une discussion est portée quant à la procédure à tenir en cas de situation similaire au sein de notre amicale.

 

 5.       Situation de Zvonimir MASLIC vis-à-vis de l’AFAF

 Suite à l’invitation de l’AFAF à son AG, M. MASLIC a envoyé un mail accusateur, mensonger et incompréhensible, à l’encontre de notre association. André PERROT, avec l’aval de Laurent, lui a répondu. Ludovic NENING a lu les deux mails au Bureau pour information.

François a appelé Zvonimir afin de savoir s’il souhaitait reprendre une adhésion à l’AFAF cette saison, ne connaissant pas la situation. Un échange par SMS a eu lieu.

La situation semble être rétablie. La discussion est close.

 

 6.       Questions diverses 

-          Livrets des Lois du Jeu : AFAF organise l’achat à prix coutant de Livre des Lois du Jeu et Livret des Lois du Jeu. Ludovic NENING se charge de contacter les adhérents. Paiement à la commande et encaissement à la livraison.

-          Comité Directeur DTB : Ludovic NENING est sur la liste de Daniel ROLET pour les prochaines élections en tant que membre indépendant et non représentant des arbitres.

-          Stage Arbitre CDA : Le site de La Chaux de Gilley est indisponible suite au Covid. Une solution a été trouvée, le stage se déroulera à Bolandoz.

  

L’ordre du jour étant épuisé et aucun membre ne souhaitant intervenir, Ludovic NENING lève la séance du bureau à 20h05 et accueille les membres pour la réunion mensuelle. 

La prochaine réunion du Bureau aura lieu sur convocation du président.

  

Le président,                                                Le secrétaire de séance,

Ludovic NENING                                                              Eric LOUVRIER